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    信息化規劃的指導思想和基本原則

    2012-02-22 17:07:56  來源:CIO時代網

    摘要:信息化的目標不能從信息化本身去尋找,而要從達成管理目標去尋找業務導向。從一縱一橫兩個角度來分析,上下貫通、左右協同、資源共享”作為制造業企業信息化規劃的指導思想。
    關鍵詞: 信息化規劃

      信息化建設水平衡量著企業管理工作現代化程度,合理運用信息化手段可以促進企業管理工作的現代化。因此,要運用信息化手段全面支持企業業務發展規劃的要求。我們可以將“戰略驅動,信息化的目標不能從信息化本身去尋找,而要從達成管理目標去尋找業務導向。從一縱一橫兩個角度來分析,上下貫通、左右協同、資源共享”作為制造業企業信息化規劃的指導思想。


      企業信息化規劃要遵循的原則一般有以下幾點:


      (1)信息化規劃與企業自身的發展戰略相結合,充分考慮到企業各項業務與管理的發展方向,避免陷入脫離企業發展目標只進行盲目建設的困境。只有與企業發展的方向相一致,才能真正起到指導企業信息化的作用,從而進一步地促進企業的整體發展。


      (2)注意先進性與實用性的統一。信息化規劃應當具有一定的前瞻性。避免出現信息技術與管理手段跟不上企業發展需求的局面。但同時也要考慮到信息技術發展迅速,在確保實現既定目標和滿足未來5年左右業務發展需求的前提下。盡量選擇技術成熟、經濟可行的解決方案,不可盲目地追求最新技術,增加項目的實施風險。


      (3)統籌兼顧信息共享與數據安全。在規劃的制定中,一定要堅持信息共享的原則,避免出現信息孤島。在信息資源共享的前提下,注意信息的安全問題。做到二者之間的有效平衡。


      (4)信息化規劃必須全面細致,合理指導企業的信息化工作有條不紊地開展。


      4信息化規劃的方法


      信息化規劃需要以企業的發展戰略和各部門的業務需求為基礎,吸收同類型企業信息化成功的經驗,掌握信息技術發展的趨勢,提出企業信息化的近期規劃和遠期規劃,同時還要提煉出信息化的目標及整體戰略,能夠全面而系統地為企業的信息化進程做好鋪墊。信息化規劃需要完成以下幾方面的工作:


      (1)調研工作。前期調研工作包括對企業信息化現狀和形式等相關信息的收集與整理。這是信息化規劃的前提。因而。這一步在整個信息化規劃制定過程中所起的作用至關重要,如果調研所收集的信息與企業實際存在的問題有較大出入。后期的規劃容易起到適得其反的作用。在這個過程中。最好進行兩輪詞研,這樣可以有效保證調研信息的準確性。


      (2)信息分析工作。對前期調研所收集的信息進行分析,在這些信息中提煉出企業的發展戰略、管理模式和關鍵流程,他們對于企業信息化的發展戰略、總體架構、應用系統等起著決定性的作用;企業戰略決定了IT對板塊業務的支撐策略。對核心能力建設的支持方式,對戰略階段目標實現的任務與能力要求;管理模式決定了企業內部、業務板塊管理層、業務執行層不同的職能配置,進而決定了IT的總體架構(應用范圍和部署方式);關鍵業務流程的分析。將決定相應應用系統模塊功能與數據模型。


      (3)業務架構上。將從四大中心(營銷中心、研發中心、制造中心、采購中心)及企業職能上進行梳理,縱向分析管控的合適度。是否管得好,是否管得住,是否更好地支持企業戰略。同時。還應該以供應鏈流程為主線,橫向分析供應鏈的效率(時間、質量、成本、客戶滿意度),明確流程是否以客戶為導向。


      (4)應用系統規劃。應用系統規劃分為應用架構規劃和數據架構規劃兩部分。應用架構(EAA)的目的是建立企業的業務架構與具體的IT應用系統之間的關聯。應用架構不是對某個系統的設計或者需求的分析。而是定義企業向業務部門提供的整體的Irr應用系統和功能。這里有4類需求分析,分別為:企業通用需求、共享的需求、共享的需求(數據分離)以及特殊需求。企業通用需求就是所有的業務線有的相同的需求;共享的需求是部分業務線有的相同的需求;共享的需求(數據分離)是部分業務線有相同的需求,但數據是相互獨立的,與前面提到的不同點就在于數據分離;特殊需求即業務線的特殊需求。在此需要根據企業業務架構的“管理積木”,設計企業的信息平臺應用架構的“系統積木”。


      數據結構是數據架構規劃的基礎,定義良好的數據模型可以反映業務模式的本質,確保數據架構為業務需求提供全面、一致、完整的高質量數據。只有理想的架構目標并不能確保數據環境真正得到改善,數據結構本身也需要根據信息化建設程度不斷調整。


      (5)基礎設施規劃。基礎設施規劃分為網絡與硬件兩部分。信息平臺的基礎設施建設是所有信息化的基礎。是企業信息化實施的第一步。只有基礎設施建設符合企業的發展需求了,才能為業務運行提供高質攝的軟硬件平臺。


      (6)系統實施規劃。經過前一個階段的信息收集、分析和整理,接下來便是生成系統實施規劃。包括應用實施規劃、主計劃、信息化治理模式、投資規劃。系統實施規劃就是信息化規劃的最終文本文件。


      上面所述即為信息化規劃工作的一個高度概括和總體框架,接下來的信息化工作便是根據規劃的內容進行軟硬件的選型和實施。在選型過程中需要明白:企業管理的方式是永遠可以進步和提高的,這意味著企業信息化也是沒有終點。企業的內外部因素都會有一些不可預測的變化。這也會促使一些信息化系統的軟硬件選型做出相應的變動。
     


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